Очно заочное голосование собственников многоквартирного дома: как правильно провести собрание, протоколы и документы.

 заочное собрание собственников многоквартирного дома Общее собрание является главным органом дома, который принимает все решения, связанные с обслуживанием, текущим, капитальным ремонтом.

Также на нем определяется форма управления домом, взаимоотношения с Управляющей компанией, тарифы и список услуг, необходимые для поддержания отличного технического состояния.

Решения на общем собрании принимают все собственники квартир, но иногда собрать их вместе довольно сложно. И наиболее практичным выходом для принятия решений является заочное собрание собственников многоквартирного дома.

Заочное форма дает возможность узнать мнение жильцов без необходимости собирать их вместе в каком-то помещении, в определенное время и день.

Заочное голосование имеет законодательную силу, ответы жильцов подсчитываются, в протоколе такого собрания указывается количество голосов. В заочном собрании должны также принимать участие все собственники квартир.

Основные понятия

Согласно статьи 44 Жилищного Кодекса РФ общее собрание является основным органом управления домом. Жильцы часто считают такое собрание скучным и ненужным мероприятием, не желают тратить время на его посещение.

Но ведь именно от их решения, их голоса зависит то, как будет обслуживаться дом, когда и в каком объеме осуществится текущий или капитальный ремонт.

На этом собрании могут решаться и конфликты с Управляющей Компанией, выбор формы управления, другие вопросы. Предвзятое отношение к общим собраниям может быть связано с тем, что их плохо подготавливает инициативная группа или много времени этого мероприятия посвящено неактуальным, неинтересным вопросам.

ВАЖНО! Общее собрание должно быть спланированным и предварительно подготовленным мероприятием, основная задача которого – решение ряда важных для жизни дома вопросов.

Среди полномочий ОС – решение вопросов по управлению общим имуществом, его использованию, распоряжению. Именно в руках собственников квартир лежит ответственность за поддержание технического состояния здания.

К собственникам относятся те жители квартир в многоквартирном доме, которые или унаследовали жилье в нем, или приватизировали жилплощадь. Но  участие в управлении домом могут принимать не только они, но и те, кто является хозяевами помещений нежилого фонда.

Например, в доме может располагаться торговая точка, и ее собственник будет принимать участие в управлении зданием, присутствовать на общих собраниях.

Выбор формы управления

Главный вопрос, который решается на общем собрании, — это выбор формы управления. От этого решения зависит, кто будет обслуживать дом, решать вопросы с поставщиками природных ресурсов для бытовых условий здания, как будут составляться тарифы на коммунальные услуги и другие аспекты.

Какие способы управления по жилищному законодательству могут выбрать собственники жилья? Вариантов несколько каждый имеет свои преимущества и недостатки.

  • Всеми вопросами по обслуживанию дома занимается Управляющая компания.
  • Ответственность за здание берет на себя Товарищество собственников жилья.
  • Используется непосредственное управление домом собственниками помещений (этот способ по актуальному жилищному законодательству подходит только для домов, в которых расположено не больше 16 квартир).

Порядок проведения

Для того, чтобы провести первое общее собрание собственников квартир и последующие, нужно соблюдать определенный порядок организации и проведения мероприятия.

ВНИМАНИЕ! Общее собрание должно проводиться хотя бы раз в год, этого требует статья 45 Жилищного кодекса.

Инициировать мероприятие может как любой из жильцов дома, так и член правления, председатель. Это касается собраний и очных, и заочных.

  • Первый шаг – уведомление жильцов о проведении ОС. В таком уведомлении указывается форма собрания, данные о лице, который решил организовать его, время, отведенное на прием волеизъявления совладельцев дома по вопросам, вынесенных на голосование.
  • При очном собрании в уведомлении указывается место сбора, время, дата. При заочном – время и место для ознакомления с результатом голосования по актуальным вопросам.
  • По квартирам разносятся бюллетени, в которых собственники жилья могут проголосовать по представленным вопросам.
  • Потом специальная группа подсчитывает голоса и делает информацию доступной для всех.
  • Бланки для голосования по каждому из вопросов, вынесенных на рассмотрение, заполняются собственниками лично. Возможно, что-то из них не имеет возможность выполнить такое действие. В таком случае он составляет доверенность на другое лицо. Если кто-то голосовал в бюллетене за собственника, он должен приложить к бланку доверенность.

Также информационный текст должен содержать данные о повестке дня собрания, способ получения информации, представленной на собрании. Нужно указать жильцам также и время, когда можно будет ознакомиться с результатами заочного собрания, адрес, по которому это можно сделать. Нужны еще и данные человека, который инициировал мероприятие.

 

Скачать образец уведомления о проведении общего собрания

Заочное собрание имеет такие же полномочия, как и очное, на нем можно рассматривать самые сложные и серьезные вопросы. Статья 47 (часть 3) Жилищного Кодекса определяет обязательным выполнение решения собственника.

Если заочное собрание проводилось с нарушением правил, его решения могут считаться неправомерными, возможно даже судебное разбирательство по данному вопросу.

Обязательные требования

К проведению заочного собрания предъявляются следующие требования.

  • Решения должны быть зафиксированы письменно.
  • В бланке голосования должны быть указаны точные данные о собственнике жилья, который участвовал в заочном собрании, данные по документам, подтверждающие право собственности. Важная информация – решения по каждому вопросу в бюллетене. Для этого нужно поставить в соответствующей графе «за», «против», «воздержался».

Все решения голосующих должны быть четко и точно истолкованы, никакой неоднозначности. Собственники жилья в МКД должны знать, до какого числа они могут приносить заполненные бюллетени, когда они смогут (и где) узнать результаты голосования по дому.

Скачать образец бюллетени заочного голосования

Если собственники квартир не сдали до указанного времени бюллетени с «за» или «против», они не будут считаться теми, кто принял участие в голосовании.

Принятие решения

заочное собрание собственников многоквартирного дома Когда собраны все бюллетени с голосованием собственников квартир по насущным вопросам, создается счетная комиссия. Состав комиссии утверждается, как и другие вопросы, на общем собрании.

Члены комиссии подсчитывают голоса, принимаются во внимание только те, которые ясно выразили свое согласие или несогласие по вопросу.

Если собственник заполнил бюллетень с нарушениями, бланк будет считаться недействительным, он не принимается во внимание при подсчете голосов.

Основной документ, в котором оформляются принятые жильцами решения, это протокол. Все протоколы должны храниться в одном месте, чтобы с ними можно было ознакомиться.

Скачать образец протокола общего собрания

В том же месте хранятся и уведомления о собрании, различные решения собственников по вопросам обслуживания дома. Что еще указывается в протоколе?

Нужно записать в этом важном документе дата подведения итогов голосования, место, где этот процесс осуществлялся, повестка ОС, кворум. В конце протокол должны подписать ответственные лица, чаще всего подписи ставят члены счетной комиссии.

Организаторы

Чаще всего ОС организуются членами совета дома, его председателем. Эти лица больше всего знают о проблемах в обслуживании, техническом состоянии здания, о порядке организации мероприятия. Но ведь любой из собственников квартир может обратить внимание на ту или иную проблему дома, стать инициатором общего собрания.

Для подготовки и проведения стоит только познакомиться с нормативами жилищного законодательства, провести это мероприятие по инструкции. Сначала составляется объявления, в котором указывается время проведения заочного голосования, вопросы, которые нужно срочно решить. Потребуется подготовить бюллетени, собрать счетную комиссию.

При желании инициативные и ответственные граждане, не равнодушные к судьбе своего жилища, смогут правильно провести мероприятие и огласить результаты голосования.

Полезное видео

Репортаж о правилах проведения заочного голосования собственниками МКД.

Обсуждаемые вопросы

На заочном собрании можно обсудить, нужно ли проводить текущий или капитальный ремонт, как использовать средства на капремонт, как использовать общее имущество, можно ли отдавать помещения общего пользования в аренду, нужно ли повышать тариф из-за планируемых ремонтных работ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: