Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Пока человек работает на том или ином предприятии, в отделе кадров хранится его трудовая книжка — главный документ, отражающий рабочий путь гражданина. При увольнении же предприятие или организация обязаны выдать трудовую книжку лично на руки бывшему сотруднику — без нее нельзя устроиться на новую работу.

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ не может быть проигнорирована или задержана работодателем. Этот документ содержит все записи о рабочих местах и стаже гражданина. По ней оценивают деловые качества и опыт работы человека, а также производят расчет пенсии.

За ведение записей в документе, его хранение и выдачу при прекращении отношений несет ответственность работодатель. Во всем, что касается ведения трудовых, он должен опираться на постановление Правительства № 225 «О трудовых книжках» (от 16 апреля 2003 г.).

Когда нужно отдать книжку

Сроки возврата трудовой прописаны в статье 84 ТК РФ. Увольняемый получает ее на руки в последний день работы на данном предприятии.

Когда выдается документ работнику, если работник перед увольнением берет отпуск? В этом случае документ передается человеку в последний рабочий день перед отпуском, хотя датой увольнения будет следующий день после окончания отпуска.

Как при увольнении выдается трудовая

В отделе кадров сотрудник получает расчет, забирает свою трудовую и подтверждает факт ее выдачи, ставя роспись в документах работодателя — в личной карточке и журнале учета. Порядок выдачи жестко регламентирован в ТК.

ВНИМАНИЕ! Журнал, где регистрируется движение трудовых книжек на предприятии, — документ строгой отчетности, заполняемый согласно регламентированным стандартам.

Если же книжка не была передана ее владельцу в последний рабочий день намеренно, нужно оформить заявление на возвращение формуляра. В этом документе должны быть:

  • название организации;
  • ФИО бывшего работника;
  • ФИО руководителя и наименование его должности;
  • просьба передать книжку, возможно, со ссылкой на ст. 84.1 ТК РФ;
  • дата;
  • личная подпись уволенного.

Заключительная запись

При увольнении гражданину должны отдать трудовую книжку со всеми, надлежаще сделанными записями. Владельцу лучше сразу при получении все проверить, чтобы потом не обращаться к бывшему работодателю за внесением недостающих сведений. Итак, у записи должны быть:

  1. номер по порядку;
  2. дата;
  3. слова «уволен…» с отметкой о причине и статье ТК;
  4. ссылка на основание — приказ об увольнении (его название, номер и дата);
  5. подпись руководителя предприятия, должностного лица или ИП;
  6. печать предприятия или отдела кадров.

Под записью об увольнении владелец книжки должен поставить свою подпись.

ВНИМАНИЕ! Все записи должны быть сделаны в формулировках, предусмотренных в законодательстве. Если работодатель вел записи в произвольной форме, то есть риск, что на следующем месте работы вам откажут в трудоустройстве.

Трудовой кодекс в этом случае — на стороне работника. Человек может подавать в суд на работодателя, произвольно формировавшего записи, — ему это грозит крупной денежной выплатой неполученного работником дохода.

Кроме книжки, увольняемый вправе потребовать выдачи и других документов, связанных с работой. Например, заверенных в период работы в организации копий своей книжки.

Если работник не явился

Что делать, если в последний рабочий день сотрудник не пришел? А может быть, он не согласен на увольнение и вообще не намерен забирать свою трудовую? Работодатель в таких случаях не должен отпускать развитие событий на самотек — подобное ему может дорого обойтись впоследствии. Действовать нужно так, как предусмотрено на этот случай в законодательстве.

ВАЖНО! В первую очередь необходимо оформить акт о невыдаче книжки (обязательно должна содержаться фраза о причине неполучения документа).

Работнику на его почтовый адрес (лучше — на все известные его адреса) отправляют заказное письмо с уведомлением. В нем человека информируют, что ему необходимо явиться на предприятие для получения трудовой или согласиться на пересылку документа по почте.

 выдача трудовой книжки при увольнении тк рф Отправив такое уведомление, работодатель больше не несет ответственности за неполучение работником данного формуляра.

Даже если бывший сотрудник не явится в почтовое отделение за заказным письмом, это не изменит ситуацию. Будет считаться, что работодатель свои обязательства выполнил, а уволенный уклоняется от получения трудовой книжки.

Как правильно составить уведомление? Текст его не стандартизирован, но желательно писать на фирменном бланке организации. Текст обязательно должен содержать ФИО бывшего сотрудника, фразу о необходимости получить на руки книжку или выразить согласие на ее почтовую пересылку, дату документа, ФИО, название должности руководителя предприятия и личную подпись.

Кто еще вправе забрать документ

Бывают ситуации, когда человек не в состоянии получить книжку без какого-либо умысла, а из-за вынужденного отъезда, болезни, смерти. В таких случаях допускается выдача формуляра другому лицу — законному представителю бывшего сотрудника. Законным представителем вправе стать любой человек, которого выберет уволенный.

ВНИМАНИЕ! Право законного представителя получить документ за гражданина должно быть подкреплено доверенностью.

Основная масса организаций не против выдать трудовую уволенного работника его доверенному лицу. Единственное условие: доверенность должна быть заверена у нотариуса или хотя бы непосредственно руководителем предприятия или главным врачом медучреждения, где уволенный сотрудник проходит стационарное лечение.

Текст доверенности произвольный, но должен включать ФИО (дату рождения, реквизиты паспорта) доверителя и представителя, название организации-работодателя, ее ИНН, фразу о полномочиях (получить книжку, расписаться за нее), личную подпись доверителя, подпись доверенного лица (для образца), дату составления доверенности, подпись нотариуса (или главврача, или руководителя предприятия).

Срок действия доверенности — 1 год.

Вообще, вариант выдачи трудовой представителю расценивается работодателями неоднозначно. Некоторые категорически отказываются от этой возможности: в законе получение трудовой другим лицом вместо владельца не регламентировано. Такие предприятия предпочитают отправлять трудовую по почте, а если не выходит получить согласие, хранят документ у себя до востребования.

 выдача трудовой книжки при увольнении тк рф Специалисты в области законодательства по труду считают выдачу представителю формуляра вполне приемлемой.

Понятно, что в случае смерти сотрудника оформление доверенности не возможно. Тогда его трудовую книжку забирает родственник, и единственный требующийся от него документ — подтверждение родства (паспорт, свидетельство о рождении, браке). Степень родства в законе не регламентирована, как ее подтверждать, тоже не указано.

Однако на практике подтверждающие документы требуются — иначе работодатель не сможет быть уверен, что передает трудовую книжку родственнику умершего, а не постороннему. Родственное лицо пишет расписку о получении трудовой покойного. Документ составляется в произвольной форме, можно от руки.

ВНИМАНИЕ! Иногда расписку о выдаче трудовой могут попросить и от увольняемого. Текст такой расписки должен содержать фразу, что ему выдали книжку такого-то числа и он не имеет претензий к организации-работодателю. В конце расписки бывший работник ставит свою подпись.

Расписка хранится в личном деле работника, переданном в архив. Если за книжкой так никто и не пришел, работодатель по закону обязан хранить ее до востребования.

Сроки

Иногда человеку нужно забрать на некоторое время трудовую книжку, чтобы представить ее, к примеру, в Пенсионный фонд или для оформления кредита. Возможно ли это сделать? Законодательство на этот вопрос отвечает положительно. В статье 62 ТК предусмотрено получение на руки трудовой в течение трех рабочих дней по факту заявления работника.

Причины необходимости в формуляре работодатель выяснять не должен. Как не должен и требовать принести запрос от ПФР на выдачу книжки (или от других сторонних организаций). Единственным основанием для выдачи книжки законодательство признает заявление работника.

При увольнении заявление на выдачу трудовой составлять не нужно. Ее обязаны выдать без каких-либо заявлений. Заявление на возврат после увольнения требуется, если сотрудник не может прийти для получения трудовой лично и хочет получить ее по почте.

Нужно заявление и в случае, если задержка трудовой бывшим работодателем злонамеренна (для подтверждения факта добровольной попытки урегулировать конфликт).

Ответственность работодателя

Встречаются ситуации, когда некомпетентный в трудовом праве работодатель специально задерживает у себя трудовую книжку уволенного человека. Вопрос по возврату тогда будет перенесен в прокуратуру и в инспекцию по труду, куда вправе жаловаться пострадавший.

ВАЖНО! Невыдача трудовой книжки увольняемому лицу — это нарушение трудового законодательства. В качестве наказания на работодателя налагается штраф до 5000 рублей (если это ИП) и до 50000 (для юрлиц).

И штрафом дело может не ограничиться. Бывший сотрудник, оставшийся без трудовой, вправе подать судебную претензию — ему полагается компенсация за невыдачу трудовой, то есть оплата вынужденного прогула. Временем вынужденного прогула считается период со дня, следующего за последним рабочим, и по дату фактической выдачи книжки.

Ведь закон признает датой увольнения день, когда на руках гражданина оказывается его трудовая книжка. За весь период «прогула», как регламентирует статья 394 ТК РФ, гражданину полагается выплатить среднюю заработную плату.

Когда работодатель не будет отвечать за невыдачу книжки? Вот эти ситуации:

  • в день увольнения работника нет на рабочем месте и было вовремя отправлено по почте уведомление с указанием получить трудовую или согласиться на ее почтовую пересылку;
  • работник уволен за прогул;
  • работнику назначено наказание, которое делает невозможным дальнейшее выполнение его обязанностей.

В настоящее время идут споры о том, нужны ли трудовые книжки. Возможно, скоро они исчезнут из обихода. И тогда не нужно будет соблюдать правила их заполнения, учета и выдачи. Ну а пока этого не произошло, лучше соблюдать все нюансы обращения с данным документом, во избежание конфликтов с увольняемыми и штрафных санкций со стороны проверяющих инстанций.

" "
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: