Работа по совместительству: как оформить правильно

Совмещение должностей в одной компании — довольно распространенная практика, тем более, сейчас, когда по причине кризиса экономики граждане ищут различные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают оплачиваемой дополнительной деятельности по главному, проверенному, месту работы.

Руководство компании в такой ситуации должно знать, как оформить факт возложения на сотрудника доп. обязанностей.

Что это такое

В соответствии с ТЗ каждый сотрудник может быть трудоустроенным более чем у одного работодателя.

 Совмещение должностей В такой ситуации одно из мест рабочих будет являться главным, а второе – дополнительным. При этом рабочий заключает отдельное соглашение на каждом из мест работы.

Законодательством не запрещено совмещение, с учетом, что занятость на доп. рабочих местах не превышает шестнадцать часов в неделю. Работа по совместительству бывает разной:

  • Совместительство внутреннего типа возможно, когда человек занимает 2 должности внутри одной организации;
  • Совместительство внешнего типа – сотрудник занят у разных юр. лиц.

Однако не стоит сравнивать совмещение и совместительство. Совмещением  именуют доп. работу, когда вспомогательное место работы совпадает с главным.

Совместительство подразумевает несколько доп. рабочих часов за пределами главного рабочего места. Совмещением считается исполнение доп. деловых обязанностей в главное рабочее время. Стоит разобраться, может ли гендиректор выполнять свои обязанности по совместительству.

Директор

В ТК отдельная глава посвящена труду руководства. Статья 276 рассказывает, предусмотрено ли законодательством совместительство для руководителей высшего типа. Главное ограничение в этом случае касается внешнего совместительства.

Получается, гендиректору запрещается занимать должность в иной компании при условии отсутствия официального разрешения, которое выдается:

  1. Лицом, представляющим интересы собственника;
  2. Владельцем компании;
  3. Уполномоченными органами.

Подобные ограничения выставлены законом, чтобы защитить права компании. Владелец должен быть уверен, что гендиректор не навредит эффективности работы и повысит общие показатели.

Внутреннее совмещение

Если разбирать внутреннего типа совмещение, то законодательством не предусмотрено никаких ограничений. Но, запрещается внутреннего типа совмещение для руководителей органов надзора, чтобы избежать зависимости от  неприятных обстоятельств.

Но закон не может запретить руководителю состоять в наблюдательном совете, поскольку этот орган не осуществляет функций контроля.

ВНИМАНИЕ! Подобные ограничения действуют в ситуациях, когда гендиректор не является владельцем компании.

Сроки

Срок указывается в каждой бумаге, сопровождающей процесс оформления совмещения. Важнейшим условием считается дата начала выполнения доп. работы. Если совмещение устанавливается на конкретный период, то указывается и дата его завершения.

Причины для отказа

Определенным категориям сотрудников запрещена работа по совместительству. К ним причисляются:

  • Работники, которым еще нет 18 лет;
  • Сотрудники госструктур;
  • Рабочие, которые исполняют свои обязанности в агрессивных условиях;
  • Граждане, которые перевозят пассажиров.

Эти ограничения установлены ст. 282,329 ТК России. Вышеперечисленные ограничения относятся не только к рядовым рабочим, но и к высшим руководителям.

Не забывайте, что сотрудникам, занимающим руководящие должности в госструктурах, запрещено трудится по совместительству в коммерческих организациях. Эти ограничения выставлены не ТК, а федеральными законами «О государственной службе» и «О муниципальной службе». Подобные ограничения действуют и для работников ЦБ.

ВНИМАНИЕ! А еще есть важный момент, каждая отдельная компания вправе устанавливать запрет на совместительство для своих работников в рамках ТД. Подобный порядок стоит закрепить в уставе организации.

Пошаговая инструкция

Первое действие, это подготовка должности. Если говорить о совмещении должностей (в отличие от увеличения зоны обслуживания), то надо соблюсти нижеуказанные условия:

  1. должность должна присутствовать в расписании штата;
  2. должность должна считаться вакантной.

Конечное условие не вытекает прямо из требований ТК, но часто принимается во внимание судебными инстанциями и инспекцией. Иногда специально для совмещения в официальное расписание заносится новенькая должность.

 Совмещение должностей Стоит выделить, что не считается вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее сотрудник ушел в отпуск.

Для поручения доп. работы не занятой должности  временно, применяется формулировка «выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника». Второе действие, это  письменное согласие рабочего.

В соответствии со ст. 60.2 ТК России доп. работа может быть поручена сотруднику лишь с его согласия. Такое согласие оформляется 2 способами:

  • С подачи работника — он пишет ходатайство с просьбой переложить на него в порядке совмещения функции по выбранной должности. К примеру, в порядке расширения зоны или в порядке выполнения манипуляций временно отсутствующего рабочего.
  • С подачи начальства — оформляется докладная руководителя отделения с просьбой переложить на рабочего обязанности по совмещаемой должности. В свою очередь рабочий дополняет эту записку своим официальным согласием на бумаге с подписью.
    Потом накладывается резолюция руководства.

В докладной уже может присутствовать указание периода совмещения, если оно будет оформляться на конкретный срок. Третье действие, это доп. соглашение к трудовому контракту.

Совмещение задевает рабочие обязанности сотрудника, а они считаются предметом ТД. Получается, совмещение потребует заключения с трудящимся доп. соглашения к главному договору. В соглашении обязательно должны присутствовать следующие параметры:

  1. Тип доп. работы (совмещаемая должность, осуществление манипуляций временно отсутствующего рабочего).
  2. Срок осуществления доп. работы (ведь он бывает разным).
  3. Содержание дополнительного труда, то есть вспомогательные трудовые функции.
  4. Если провоцирующим фактором для подготовки доп. договора стало заявление рабочего, указывается, что обязанности накладываются на человека по его просьбе.

Четвертое действие,  приказ по составу личному.

Основанием для подобных подработок считается специальный приказ по личному составу. Он оформляется на основании доп. соглашения в свободном виде на бланке приказов по ЛС. Приказ в любом случае должен содержать следующее:

  • Вид доп. работы.
  • Должность, по которой определяется совмещение (если вспомогательная работа поручается именно в этом порядке).
  • Срок доп. работы.
  • Содержание дополнительного труда.
  • Заранее установленный размер выплат за доп.  работу.
  • Иные условия (если действительного потребуются).

Особые условия — это абсолютно новая ответственность или иные полномочия, нужные для выполнения доп. функций.

К примеру, для должности кассира — материального типа ответственность, для трудящихся в кадровой службе — ответственность за всю официальную документацию, для руководства — правомочие подписи и право принятия официальных решений по управлению.

Оплата

Статья 60.2 ТК России выделяет, что оплачивается дополнительно работа по совмещению. Размер доп. оплаты, в соответствии со ст. 151 ТК РФ, выставляется по соглашению сторон. Доп. оплата зачисляется в соответствии с фактически отработанными часами, то есть если работник совмещал должности не весь месяц, то вспомогательная оплата зачисляется, лишь за время совмещения.

ВАЖНО! Если вы запомните простые правила и законы, то будет намного легче решать проблемы связанные с подработкой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: