Работа по договору без трудовой книжки: закон, особенности

Сейчас найти работу без трудовой книжки не так-то легко, особенно если нет подходящих документов или справок.

По закону работодатель может официально трудоустроить сотрудника только через запись в документе, но бывают ситуации, когда на должность все-таки принимают и без него. Стоит подробнее разобраться, можно ли работать на таких условиях и чем это чревато.

Исключения из правил

В некоторых случаях наниматель может устроить сотрудника без трудовой. К таким случаям можно отнести:

  • первую работу потенциального сотрудника;
  • прием на подработку;
  • прием на работу по договору гражданско-правовому;
  • потерю книжки.

Потенциальному работнику стоит принять во внимание, что работодатель в этой ситуации не имеет права отказать в трудоустройстве из-за отсутствия указанного документа. Но у подобного решения есть свои недостатки.

Чтобы подробнее разобраться с тем, как именно можно устроиться без книжки в любой из перечисленных ситуаций, каждую их них стоит рассмотреть отдельно.

Сотрудник ранее не работал

Согласно Постановлению Правительства РФ №225 от 2003 года, существуют правила ведения и хранения книжек, а также их оформления. Таким образом, если сотрудник трудоустраивается впервые и не знает, где взять трудовую книжку, если не работал, перед работодателем встает обязательство за неделю завести и заполнить ее.

ВНИМАНИЕ! При этом трудоустроенный работник должен подтвердить письменно, что до этого ничем не занимался и нигде не работал.

Заявление имеет свободную форму. Основные данные, которые требуется указать в документе, — это:

  1. данные паспорта;
  2. контакты, по которым можно связаться с сотрудником;
  3. подтверждение того, что рассматриваемое место работы первое.

Подписанное сотрудником заявление впоследствии переходит в личное дело, куда также вкладывается заполненный документ. Граждане-предприниматели не могут вести личные дела своих подчиненных и заполнять за них трудовые книжки.

Также человек, впервые устраивающийся на работу, должен подготовить пакет документов, включающий:

  • паспорт или любой другой документ, способный подтвердить личность;
  • диплом об образовании или сертификат;
  • военный билет, если трудоустраивается мужчина;
  • СНИЛС;
  • дополнительные документы, требование которых идет со стороны работодателя.

Таким образом, в этом случае трудоустройство все равно будет официальным.

Книжка утеряна

Еще способ, как устроиться на работу без трудовой, — это ее потерять. При внимательном прочтении нормативно-правовых актов РФ, можно увидеть информацию, что человек может трудоустроиться законно даже в том случае, если документ был:

  1. потерян или украден;
  2. уничтожен в связи с возникновением чрезвычайных или непредвиденных обстоятельств.

Чтобы работодатель смог принять на работу такого сотрудника официально, тот должен написать соответствующее заявление, в котором просит об оформлении новой книжки. 

ВНИМАНИЕ! Также стоит отметить, что процедура приема на работу в этом случае отличается от стандартного трудоустройства.

Потенциальному сотруднику потребуется:

  • Написать заявление на то, чтобы была заведена новая книжка.
  • Написать заявление о вступлении в должность. Все образцы заявлений можно найти в сети.
  • Получить и заполнить новую трудовую.
  • Обратиться к прежним работодателям, которые помогут внести утерянные данные.
  • Отдать восстановленный документ в личное дело.

Сильно беспокоиться при утере книжки не стоит, так как ее в любом случае можно восстановить. Единственная проблема – процедура восстановления потребует много времени, и для этого придется связаться также с предыдущими работодателями. Восстановленный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Трудоустройство по гражданско-правовому договору

 Работа без трудовой книжки Стоит для начала уточнить, что трудовой договор – это официальный документ, в котором приводятся права и обязанности двух сторон: нанимателя и работника.

Также в трудовом соглашении прописывают условия работы, порядок разрешения конфликтов. В общем, договор необходим для урегулирования правоотношений между директором и подчиненным.

В случае оформление гражданско-правового договора гражданин обязуется выполнять определенную работу, которая указана в документе. Такие правоотношения мелькают в договорах:

  1. подряда;
  2. возмездного оказания услуг;
  3. поручения.

Второй пункт в последнее время стал приобретать большую популярность. Согласно подобному соглашению, одна сторона обязуется выполнить определенную договором работу, а вторая – ее оплатить. Таким образом, работодатель становится заказчиком.

ВАЖНО! Главный плюс такого трудоустройства – это высокая прибыль. Минусом же можно назвать легализацию доходов, так как работник самостоятельно соглашается оплачивать налоги.

Все гражданско-правовые договора не требуют наличия трудовой книжки.

Работа по совместительству

Если гражданин умудряется работать на нескольких работах, то любой из работодателей может не заполнять трудовую книжку, а, значит, она и не требуется при трудоустройстве.

 Работа без трудовой книжкиВ подобной ситуации подчиненный и директор самостоятельно решают, оформлять или не оформлять документацию.

Так, например, в некоторых случаях люди не хотят заносить в трудовую книжку сведения о месте работы, где трудятся, предполагая, что этой должностью могут испортить документ. Обычно такое возникает, когда человек работает не по специальности.

Гарантия правовой защищенности при отсутствии записей в трудовой – это наличие договора с работником. В нем обязательно требуется прописать:

  • условия труда;
  • размер оплаты;
  • права и обязанности обеих сторон.

Если в какой-то момент человек захочет, чтобы его деятельность была зафиксирована в трудовой, он обязан потребовать с основного места работы справку, чтобы предоставить ее второму работодателю.

На что влияет отсутствие записи в трудовой

Главным минусом трудоустройства без внесения записей в трудовую является необходимость в доказательстве того, что трудовая деятельность была осуществлена.

ВНИМАНИЕ! В основном такая необходимость возникает для увеличения размера пенсионных отчислений будущим пенсионерам.

Если необходимый документ по каким-то причинам отсутствует или не заполняется, потребуется предоставить другие доказательства наличия стажа. Среди них:

  1. трудовые или гражданско-правовые договора;
  2. акт о выполнении работ;
  3. квитанции о получении заработной платы;
  4. расчетные книжки;
  5. расписки от работодателей;
  6. устные показания коллег или директоров.

Также человек может предоставить профсоюзный билет, если является членом профсоюзной организации.

Плюсы и минусы

Трудоустройство без официальной книжки имеет свои положительные и отрицательные стороны. Плюсами подобного найма являются:

  • ограниченное количество обязанностей;
  • наличие большей свободы по сравнению с работниками, которые устраивались с трудовой;
  • возможность попробовать себя в любой специальности.

Что касается последнего пункта, работник без записи в трудовой может не переживать о том, что его репутация неожиданно испортится. Стоит заметить, что многие работодатели при оформлении вакансии не хотят брать соискателей, которые часто меняют профессию и должность, так как считают их непостоянными.

Среди минусов такого трудоустройства:

  1. отсутствие стажа в трудовой деятельности работника;
  2. наличие штрафов за нарушения на рабочем месте;
  3. возникновение сложностей и необходимость доказывать наличие профессиональных навыков.

Также подчиненному придется самостоятельности вносить социальные отчисления. Наконец, отсутствие трудовой не дает никаких гарантий о своевременной и надежной выплате заработной платы со стороны нанимателя.

Несовершеннолетние

Отдельным моментом возможности трудоустройства без трудовой можно выделить оформление договора при приеме на работу несовершеннолетних. Однако при этом необходимо учитывать, что детям нельзя работать на вредных для здоровья предприятиях, под землей и в других опасных условиях.

ВНИМАНИЕ! Порядок заключения трудового договора с лицами старше 14 и младше 18 лет представлен в Трудовом кодексе РФ. Подробнее об этом можно прочитать в статьях 63 и 348.8, где указаны все права и обязанности обеих сторон.

Дополнительно стоит заметить, что трудоустроить такого гражданина можно только через официальное согласие:

  • одного из родителей;
  • органа опеки;
  • органа попечительства.

Несовершеннолетний может работать не более пяти часов в день, в свободное от учебы время. Труд должен быть легким, не причиняющим вред физическому и психическому здоровью. На других условиях прием на работу подростков запрещено.

Ответственность работника

Каждый потенциальный сотрудник, решаясь устроиться на работу без трудовой книжки, должен иметь в виду, чем это для него может обернуться.

Так, например, в случае нетрудоспособности, выраженной болезнью, рождением ребенка или отпуском, наемный рабочий может сохранить свое место, получить различные виды денежных компенсаций, а также определенный стаж.

ВАЖНО! Но все это возможно только в том случае, если трудоустройство происходило через запись в рассматриваемом документе. Без него работодатель имеет право не учитывать выплаты.

Ответственность работодателя

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки – это нарушение закона. В этом случае на нанимателя может лечь ответственность и наказание в виде:

  1. штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей, если работодателем является должностное лицо или ИП;
  2. штрафа в размере от 30000 до 50000 рублей, если работодатель – это организация.

В случае повторных нарушений штрафные санкции будут увеличены. Также при обнаружении тяжких нарушения штраф дополняется лишением свободы.

Работа без трудовой книжки возможна только в нескольких случаях, предусмотренных законом. Но при любом из них будущий работник должен оформиться и подписать подходящий для этой ситуации договор или подать заявление на получение новой книжки.

Во всех остальных случаях процедура трудоустройства считается незаконной, и на обе стороны ложится ответственность за нарушение требований законодательства.

" "
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: