Как исправить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка признается самостоятельным документом, имеющим юридическое значение, именно поэтому она должна заполняться в строгом соответствии с законодательством и нормативными актами. Ненадлежащее заполнение, исправление помарок могут привести к сложностям при оформлении социальных выплат в Пенсионном Фонде РФ, либо проблемам с трудоустройством.

Сотрудники кадровой службы достаточно часто допускают ошибки, недочеты, которые необходимо правильно убирать и заменять на верные записи. В данной статье Вы сможете узнать, как исправить запись в трудовой книжке, общие правила и виды ошибок.

Закон

Прежде всего необходимо обозначить, какие законы регулируют процесс ведения, заполнения, и соответственно исправления записей в документе. На территории РФ действуют:

  1. Трудовой Кодекс, который дает общие положения о процессе трудоустройства, затрагивая лишь основные моменты. Так, статья 66 указывает, что трудовая – важнейший и основной документ, отражающий трудовую деятельность каждого человека.
  2. Постановление Министерства труда № 69, которое утвердило Инструкцию с правилами и порядком заполнения книжек – именно на основе нее будет изложена дальнейшая информация.
  3. Постановление Правительства № 225, устанавливающее Правила ведения и хранения – в них регламентированы вопросы оформления, хранения, выдачи и заполнения документа.

Когда человек приходит в организацию и трудоустраивается в ней, руководитель издает приказ, на основе которого дается отметка в трудовой. Если ее нет, то она незамедлительно оформляется – обязанность возложена на работодателя. На протяжении всей жизни человека документ должен заполняться четко, грамотно, по возможности без исправлений.

В Инструкции, о которой говорилось раннее указано, что если допущена ошибка, ее нужно незамедлительно исправить. Халатное отношение сотрудников отдела кадров в дальнейшем оказать влияние на владельца документа – стаж могут не засчитать, не учесть опасные или вредные условия работы.

ВНИМАНИЕ! Если вовремя не увидеть ошибку и не исправить ее в ближайшее время, при оформлении пенсии сотрудники ПФР могут аннулировать запись и не принимать ее во внимание. В таком случае не учтутся важные показатели, которые оказывают влияние на Вашу пенсию.

Кто может изменять или отменять записи

Ввиду того, что трудовая книжка – достаточно специфический документ, вести его, дополнять и менять может только ограниченный круг специалистов.

 КАК ИСПРАВИТЬ ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ Если сотрудник не имеет на это полномочий, либо нет оснований для исправления, отмены записей, все действия будут признаны незаконными, а значит не будут иметь юридической силы.

Процесс исправлений инициируется прошлым или настоящим работодателем, а так же судом. Конкретный перечень должностей, сотрудники которых могут вносить исправления, не указывается законом. Предусмотрено лишь уточнения – лица, на которых возлагается обязанность, устанавливаются специальным приказом.

Конкретная должность зависит от размеров и особенностей предприятия, это может быть руководитель, секретарь, начальник отдела кадров, бухгалтер, менеджер, администратор.

ВНИМАНИЕ! Работодатель-физическое лицо не имеет право вносить изменения, дополнения и какие-либо коррективы в трудовую книжку.

Случаи внесения исправлений

Условно все ситуации, складывающиеся на практике по данному вопросу можно разделить на две большие группы.

Дополнение, исправление, замена данных о личности владельца, расположенных на титульном листе. В таком случае закон предлагает два варианта действий:

  1. Когда ошибки допущены при заполнении личных данных, либо даты рождения, нужно зачеркнуть неверную информацию сплошной линией. Выше или рядом указываются правильные данные. При этом, на внутренней стороне страницы сотрудник отмечает, на основании чего вносилось изменение. Такая запись заверяется подписью лица, внесшего запись и печатью фирмы.
  2. Если указана ошибочная информация об образовании, либо специальности человека, зачеркивать запрещается. Рядом сотрудник вписывает новую запись, заверять которую не нужно.

Образец внесения исправлений в титульном листе Вы сможете увидеть ниже.



Если должностное лицо допустило ошибку на титульном листе при оформлении документа в первый раз, бланк признается недействительным. Внесение исправлений не допускается, документ заменяют.

Изменение при ошибке в информации о работе или наградах. В данном случае гражданин должен совершить одно из следующих действий:

  • Обратиться с заявлением в предприятие, сотрудник которого допустил ошибку. В обращении необходимо сформулировать просьбу о изменении записи, устранении ошибки.
  • Направить запрос по адресу организации, в которой работал сотрудник. При этом запрашиваются любые документы, которые могут подтвердить факт трудоустройства. Далее нужно написать заявление на имя работодателя, у которого Вы трудитесь сейчас, приложить запрошенные документы и попросить сделать исправление записи, в которой есть ошибка.
  • В том случае, если предприятие было ликвидировано, документация должна передаваться в городской архив. Вы сможете в нем взять копии приказов, договора или выписки – любой справки, документально подтверждающих Вашу правоту.

Недочет в дате

Инструкция Министерства труда предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку по причине указания неверной даты. Для этого нужно в следующей свободной строке вписать запись с верными данными. Алгоритм действий сотрудника в данном случае таков:

  1. В графу 1 поставить порядковый номер, следующий за номером крайней записи. Например, если ошибка сделана в записи номер 5, а дальше идут другие записи и у последней номер 16, то исправление пойдет под номером 17.
  2. Указать в графе 2 дату приема сотрудника на работу, которая указывается в приказе руководителя.
  3. В графу 3 внести данные о том, что именно является ошибкой и оформить это так: «Запись под номером____ считать недействительной». Только после этого указывают правильные сведения.
  4. В графе 4 отметить документ, на основе которого внесена настоящая запись. В большинстве случае указывается приказ руководителя о приеме человека на службу (работу).

Данный порядок действий и заполнения распространяется на ситуации, когда внесена неправильна информация о увольнении человека.

Переименование организации

Достаточно часто складывается такая ситуация, что предприятие меняет данные, название, об этом так же указывается в трудовой книжке путем внесения исправлений.  Для этого делается отдельная запись в самостоятельной строке документа.

При этом, в графе 3 указывается информация о факте переименования предприятия, новом названии, дате изменений. В графе 4 отмечается документ, на основании которого были внесены коррективы.

ВНИМАНИЕ! В данном случае не заполняется графа 1, то есть номер записи не указывается.

Оформление увольнения

В процессе увольнения человека можно сделать достаточно много ошибок, поэтому рекомендуем Вам проверять все записи на месте, чтобы увидеть недочеты и исправить их сразу. Например, неправильная причина увольнения, ссылка на законы, использование сокращений при упоминании Трудового Кодекса, его разделов могут усложнить Вашу жизнь в дальнейшем, будьте аккуратны.

 КАК ИСПРАВИТЬ ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ В том случае, если Вы решили уволиться по собственному желанию, отметка должна быть такая «Трудовой договор расторгнуть по инициативе работника». Процесс внесения изменений при ошибке аналогичен предыдущим и никаких особенностей не имеет.

Сотрудник ставит порядковый номер записи, указывает дату, признает написанную ранее информацию недействительной, вносит верную и указывает документ-основание.

В процессе исправления данных внутри трудовой книжки ничего не зачеркивается, не ставится надпись «исправленному верить», лишь делаются новые записи. Соблюдается чистота и правильность оформления документов, в противном случае уполномоченные органы могут отменить и аннулировать значение конкретной записи или всей книжки, что создаст определенные сложности при оформлении пенсии.

Аннулирование записи

Достаточно часто бывает так, что сотрудниками кадровой службы запись об увольнении, переводе или чем-либо другом была внесена ошибочно в книжку. Если сложилась такая ситуация, необходимо аннулировать данную запись. Для этого:

  1. Ставится новый порядковый номер записи в графе 1.
  2. Уточнятся, что информация, представленная под № 5, например, является недействительной.
  3. Уполномоченное лицо (сотрудник кадрового отдела) ставит подпись, печать отдела.

Нередко складываются случаи, когда человек был уволен незаконно и обратился с иском в суд. Судья признал незаконность действий работодателя и обязал его восстановить сотрудника в должности. Трудовая книжка опять же подвергается изменениям, сотрудник-кадровик должен:

  • Проверить наличие решения суда, которое подтверждает незаконность действий работодателя.
  • Делает отметку о необходимости восстановления сотрудника в должности.
  • Указывается ссылку на приказ руководителя о том, что человек был восстановлен.

Исправление или аннулирование записи в трудовой книжке, это важное юридическое действие, которое обязательно должно быть выполнено уполномоченным на то сотрудником. Законом предусмотрены две группы исправления – на титульном листе и внутри самого документа.

Должностным лицам при внесении корректив необходимо знать все правила и тонкости данной процедуры, в противном случае при оформлении пенсии или иных документов стаж работника не будет засчитан.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: