Акт дефектовки оборудования: образец 2019, что это такое

Дефектный акт считается первичной документацией для выполнения ремонтных работ с объектом недвижимости. На его основании также создается смета.

Дефектный акт, образец — документ, свидетельствующий о найденных расхождениях с действующими нормами или дефектах на объекте.  Законодательство России не содержит универсальной формы этого документа. Оформление акта у разных строительных компаний отличается.

Для чего необходим

Дефектный документ считается основанием для вердикта о списании основных средств. В момент инвентаризации специальная комиссия при нахождении недочетов вносит данные о них в табличку, а еще делает выводы о возможности или невозможности их уничтожения.

Если дефекты невозможно устранить, то оформляется вердикт о списании ОС.

ВНИМАНИЕ! Если дефектного типа акт будет оформлен неверно, то это может стать отказом в признании налоговой организацией затрат на ремонтные работы или списание средств в налоговом учете компании.

Это, в любом случае, приведет к увеличению налоговой выплаты и возможно даже к штрафу. В общем плане, акт это двухстраничный бланк, содержащий пару разделов, которые надо заполнить:

  • титульную часть;
  • табличную область;
  • заключительную часть;
  • подписи работников специальной комиссии.

Дефектный акт является довольно важным документом, так как он оказывает воздействие на бюджет компании, содержит юридические  аспекты. Поэтому, оформление документа требует соблюдения действующих официальных норм и стандартов.

Однако разрешается некое видоизменение общей унифицированной формы документа, но в любом случае указания в нем специальных реквизитов и данных должны быть, иначе он не будет иметь силы в суде и станет ненужным.

Как составить акт

Дефектный акт образец Унифицированной формы дефектного документа нет, поэтому компании могут писать его или в свободной форме, или по специально сформированному шаблону. Чаще всего акт выполняется в виде таблички или списка, который несет в себе все данные о найденных дефектах и вероятностях для их устранения.

Если компания составляет документацию самостоятельно, то она может заполнить его как на фирменном бланке, так и на простой бумаге. При этом акт должен содержать следующее:

  1. название фирмы и сведения о начальстве;
  2. полное название ОС или объекта, по которому проходит инвентаризационного типа проверка;
  3. перечень работников, входящих в специальную комиссию;
  4. информация о замеченных дефектах;
  5. советы по устранению неисправностей и дефектов.

Документ делается в нескольких экземплярах, чтобы хватило для всех заинтересованных лиц, при этом каждый акт должен быть заверен экспертной группой. Никаких расценок, цен на оборудование в документе не указывается.

Образец

Скачать образец дефектного акта

Инструкция по заполнению документа

Чтобы не совершить много ошибок и избежать проблем, лучше обратить внимание на инструкцию.
Как правильно заполнить акт:

  • Изначально записывается число и номер приказа по одобрению формы документа, принятой в определенной компании.
  • Потом указываются данные о предприятии: его наименование с уточнением организационно-правовой формы, а еще структурного типа подразделение или отделение, в котором осуществляется проверочная экспертиза оборудования на предмет обнаружения дефектов.
  • Потом вписывается ФИО руководителя компании, с чьей санкции выполняется инвентаризация имущества, а еще выставляется дата проверки и печать (печать считается необязательной частью)
  • Ниже указывают название акта, а еще его номер по внутреннему документообороту. После этого вновь выставляется дата создания документации и указывается адрес, на котором расположен объект, подвергнутый проверке.
  • Далее, пишется дата и номер приказа, которой стал основой для работы экспертной группы, а также ее участники. Работников, вошедших в комиссионную группу, надо указывать с полным названием должности.
  • Затем выписываются все сведения об оборудовании, которое было на проверке: вносится его наименование, серия, номер и т.д., а еще дата изготовления и ввода в эксплуатацию. Ниже выписываются данные о найденных неисправностях, указываются единицы их измерения, и число.
  • Формулировки, которые отображают суть поломок надо продумать, они должны быть абсолютно четкими и верными.
  • Потом предлагаются варианты устранения неисправностей, а если это нереально, то соответствующие причины.

В конце документа члены экспертной группы должны подтвердить внесенные в акт сведения, поставив возле указанных должностей личные подписи с полной их расшифровкой, которую легко прочесть.

ОС-16

Этот документ в основном используется при приемке, принятии к установке¸ налаживании или при испытаниях купленного оборудования, если найдены неисправности или дефекты, которые считаются существенными и могут, к примеру, повлиять на его пригодность в плане эксплуатации или потребовать дополнительных ремонтных манипуляций. Форма акта считается унифицированной

ОС-16, но не может стать, официальным установленным образцом, ведь ее разрешено изменять.

ВАЖНО! Все зависит от конкретного случая и от того, почему произошла поломка, к оформлению дефектовки, могут быть привлечены представители поставщика, перевозчика или другие заинтересованные граждане, а еще привлеченные эксперты.

В зависимости от ситуации, еще заполняется и подписывается нужное число экземпляров, по одному для каждого лица.

На списание средств

Дефектный акт образец Дефектный документ на списание ОС (оборудования) создается и подтверждается комиссией, утвержденной указом компании.

В комиссию в любом случае входит: назначенный указом председатель группы, главный бухгалтер, специалист, ответственный за состояние ОС (оборудования), и работник, который разбирается в технических параметрах осматриваемого ОС.

При отсутствии конечного в штате компании для создания дефектного документа приглашаются сторонние организации, выполняющие технического типа оценку ОС (оборудования). В стандартном акте на списание ОС (оборудования) записываются следующие важные данные:

  1. Название документа.
  2. Дата создания и утверждения документа.
  3. Наименование организации, создающей акт.
  4. Название и инвентарного типа номер объекта.
  5. Описание неисправностей, причисленных к неустранимым, в плане физического изнашивания или устаревания.
  6. Технические характеристики найденных дефектов и единицы их измерения.
  7. Название должностей, ФИО и подписи сотрудников комиссии.

На ремонт ОС

Унифицированного типа форма дефектного документ на ремонт оборудования одобрена постановлением Госкомстата Р.Ф. и называется  «Акт о выявленных дефектах оборудования». В плане содержания представленный акт не является универсальным и для многих случаев фиксирования неисправностей неприемлем.

Например, для отображения дефектов объектов недвижимости этот тип формы не подойдет по всем пунктам. В таких случаях компании могут оформить и утвердить личный бланк дефектного документа с указанием обязательных данных.

Основные правила собственноручного создания подобного акта на ремонтные работы ОС аналогичны правилам оформления дефектного документа на их списание. При этом в обязательных данных, дается описание неисправностей, подлежащих исправлению специальным подрядчиком или собственными силами.

Дефектного типа акт причисляется к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонтных работ (списания) ОС (оборудования). Компаниями и используется его унифицированного типа форма № ОС-16 или специально-созданный бланк.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: